Tham gia buổi kiểm tra có đồng chí Mai Thị Giang, Phó Chủ tịch UBND xã; đồng chí Nguyễn Quang Cường, Phó Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội; lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã; cùng Tổ trưởng, Tổ phó và các thành viên Tổ sắp xếp, chỉnh lý tài liệu xã Vĩnh Tuy theo Quyết định của UBND xã.
Tại buổi làm việc, đoàn kiểm tra đã nghe báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ, đồng thời kiểm tra thực tế công tác sắp xếp, chỉnh lý, bảo quản và số hóa hồ sơ tài liệu tại Kho lưu trữ hồ sơ đặt tại Trường Tiểu học Vĩnh Tuy. Qua kiểm tra cho thấy các bộ phận chuyên môn đã chủ động triển khai nhiệm vụ, từng bước rà soát, phân loại hồ sơ, cập nhật dữ liệu theo kế hoạch đề ra.
Phát biểu chỉ đạo tại buổi kiểm tra, đồng chí Mai Thị Giang, Phó Chủ tịch UBND xã ghi nhận tinh thần trách nhiệm của các bộ phận chuyên môn và Tổ công tác trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Đồng chí nhấn mạnh, công tác sắp xếp, chỉnh lý, số hóa hồ sơ tài liệu là nhiệm vụ quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành và nhu cầu tra cứu hồ sơ trong quá trình giải quyết công việc.
Đồng chí đề nghị thời gian tới các bộ phận tiếp tục tăng cường phối hợp, tập trung nhân lực, đẩy nhanh tiến độ thực hiện; bảo đảm hồ sơ tài liệu được sắp xếp khoa học, số hóa đầy đủ, chính xác, an toàn, đúng quy định; phấn đấu hoàn thành các nội dung theo kế hoạch đã đề ra.
Thông qua buổi kiểm tra, UBND xã kịp thời đánh giá tiến độ thực hiện nhiệm vụ, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số tại địa phương.
